Functie: medewerker Planning en Roostering 2

Salarisgroep: 7

Contract: jaarcontract en daarna in vaste dienst bij goed functioneren

Aantal uur: 18 uur (0,5 fte)

Achtergrond: de planning van het binnenschools- en buitenschools onderwijs wordt per locatie verzorgd, dwz dat er 2 medewerkers planning & roostering zijn voor de locatie Groningen, en er is op de locatie Amsterdam 1 medewerker aanwezig. De AVAG zoekt voor de locatie Amsterdam versterking. De taken zullen in onderling overleg worden verdeeld. Hieronder staat het gehele takenpakket genoemd dat dus door 2 personen uitgevoerd wordt.

Ondersteuning van het onderwijssecretariaat is een specifieke taak van de nieuwe medewerker. Dit zal ongeveer een dagdeel per week omvatten.

Taken:

Buitenschoolse activiteiten (stageplanning)

• Verzamelt informatie m.b.t. de diverse stages bij studenten, stagebiedende organisaties en docenten (NB: 50% van de onderwijstijd wordt besteed aan buitenschoolse onderwijsactiviteiten).
• Matcht bovengenoemde informatie en maakt planningen. Houdt hierbij rekening met eisen in het opleidingsplan, beschikbare stagecapaciteit, eisen van docenten m.b.t. individuele studenten etc.
• Toetst planningen, informeert studenten en stagebiedende organisaties aangaande de planningen en verstrekt aanvullende informatie.
• Werving 1^e lijns verloskundige praktijken.
• Brengt wijzigingen aan in planningen als gevolg van onverwachte veranderingen, signaleert knelpunten en lost deze op.
• Stelt diverse overzichten op voor studenten, stagebiedende organisaties en docenten.

Binnenschoolse activiteiten (roosterplanning)

• Verzamelt informatie over onderwijsprogramma´s (b.v. vakken, onderwijsvormen, toets- en examendata), inzetbaarheid van docenten en beschikbare ruimtes.
• Stelt roosters op.
• Toetst de roosters, informeert studenten/docenten aangaande roosters en verstrekt eventuele aanvullende informatie.
• Brengt wijzigingen aan in roosters als gevolg van onverwachte veranderingen, signaleert knelpunten en lost deze op.

Ondersteuning onderwijssecretariaat

·         Verwerking van studieresultaten

·         Bij houden van toetsresultaten per studiejaar in SVS

·         Indeling van onderwijsgroepen

·         Verwerking absenties van studenten

Eisen:

Competenties

• Stressbestendigheid
• Doorzettingsvermogen
• Accuratesse
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Opleiding (kennis):

• Inzicht in onderwijsprocessen en logistieke processen.
• Kennis van methoden en technieken voor roostering. 

Ervaring:

• Ervaring met het maken van roosters en planningen

 Informatie:

Voor informatie kunt u contact opnemen met Margriet Snijders Blok, telefoon 020-512 4646.

Uw sollicitatiebrief en CV kunt u tot 31 januari 2012 mailen naar mevrouw H. Brugman, Hester.Brugman@inholland.nl.